A banca gosta da diferença entre documento de origem e de documento hábil.

O SIAFI dá um conceito formal que cai demais em provas:

Documento de origem: é o documento (papel), emitido pela unidade ou pelo fornecedor, que será cadastrado no sistema.

É o suporte documental que fornece ao gestor subsídios concretos, tempestivos e suficientes para que o gestor proceda ao registro da informação patrimonial, financeira ou orçamentária no Sistema.

Por exemplo: nota fiscal, recibo de pagamento ou qualquer outro documento emitido pela unidade ou pelo fornecedor, que será cadastrado no sistema.

Documento hábil: é o documento gerado pelo sistema a partir dos dados informados pelo usuário, ao qual estão associados compromissos a pagar ou a receber.

O documento hábil é um documento (gerado a partir de cadastros no sistema) que trará compromissos de pagamento ou de recebimento, podendo ser de previsão (Nota de Empenho, Contrato etc) ou de realização (Nota Fiscal, Recibo, Folha de Pagamento etc).