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Qual é a diferença entre atividades de controle e atividades de monitoramento?

Atividades de Controle:

  • Mitigar riscos e assegurar a realização dos objetivos.
  • Desenvolver controles específicos para reduzir riscos.
  • Implementar controles sobre a tecnologia.
  • Estabelecer políticas e procedimentos.

 

Atividades de Monitoramento:

  • Avaliar continuamente a eficácia dos controles internos.
  • Realizar avaliações contínuas e/ou independentes.
  • Comunicar deficiências e garantir ações corretivas.

Controle Interno - Estrutura Integrada - Tradução do IIA Brasil:

Atividades de controle

Atividades de controle são ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir o cumprimento das diretrizes determinadas pela administração para mitigar os riscos à realização dos objetivos. As atividades de controle são desempenhadas em todos os níveis da entidade, em vários estágios dentro dos processos corporativos e no ambiente tecnológico. Podem ter natureza preventiva ou de detecção e abranger uma série de atividades manuais e automáticas, como autorizações e aprovações, verificações, reconciliações e revisões de desempenho do negócio. A segregação de funções é geralmente inserida na seleção e no desenvolvimento das atividades de controle. Nos casos em que a segregação de funções seja impraticável, a administração deverá selecionar e desenvolver atividades alternativas de controle.

 

Atividades de monitoramento

Uma organização utiliza avaliações contínuas, independentes, ou uma combinação das duas, para se certificar da presença e do funcionamento de cada um dos cinco componentes de controle interno, inclusive a eficácia dos controles nos princípios relativos a cada componente. As avaliações contínuas, inseridas nos processos corporativos nos diferentes níveis da entidade, proporcionam informações oportunas. As avaliações independentes, conduzidas periodicamente, terão escopos e frequências diferentes, dependendo da avaliação de riscos, da eficácia das avaliações contínuas e de outras considerações da administração. Os resultados são avaliados em relação a critérios estabelecidos pelas autoridades normativas, órgãos normatizadores reconhecidos ou pela administração e a estrutura de governança, sendo que as deficiências são comunicadas à estrutura de governança e administração, conforme aplicável.

Fonte: COSOIICIF

Diferença controle interno e monitoramento-01

Caiu na prova

Cespe / Cebraspe
Nível Superior
TELEBRAS
2022

Julgue o item seguinte, referentes à relação entre os princípios do COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) e os componentes do controle interno, os quais atuam no sentido do atingimento dos objetivos da organização.

A atuação da organização no sentido de que as deficiências detectadas no controle interno sejam analisadas e levadas, em tempo hábil, ao conhecimento dos responsáveis pela adoção de medidas corretivas está relacionada ao componente de controle interno denominado atividades de controle.

Comentário rápido

Em tempo hábil = monitoramento.

Comentário longo

Para entender por que a questão está errada, é importante revisarmos os cinco componentes do controle interno conforme definidos pelo COSO:

  1. Ambiente de Controle: Conjunto de normas, processos e estruturas que fornecem a base para a execução do controle interno em toda a organização.
  2. Avaliação de Riscos: Processo dinâmico e iterativo para identificar e analisar riscos relevantes para o atingimento dos objetivos da organização.
  3. Atividades de Controle: Ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir que as diretrizes da administração sejam executadas.
  4. Informação e Comunicação: Necessidade de identificar, capturar e comunicar informações relevantes em tempo hábil.
  5. Monitoramento: Processos que avaliam a qualidade do desempenho do controle interno ao longo do tempo.

A descrição da questão está mais alinhada com o componente monitoramento. O monitoramento envolve a avaliação contínua ou periódica dos componentes do controle interno para assegurar que eles estejam presentes e funcionando de maneira eficaz. Isso inclui a identificação de deficiências e a comunicação dessas deficiências aos responsáveis para que medidas corretivas possam ser adotadas.

Qual é a diferença entre atividades de controle e atividades de monitoramento?

Atividades de Controle:

  • Mitigar riscos e assegurar a realização dos objetivos.
  • Desenvolver controles específicos para reduzir riscos.
  • Implementar controles sobre a tecnologia.
  • Estabelecer políticas e procedimentos.

 

Atividades de Monitoramento:

  • Avaliar continuamente a eficácia dos controles internos.
  • Realizar avaliações contínuas e/ou independentes.
  • Comunicar deficiências e garantir ações corretivas.

Controle Interno - Estrutura Integrada - Tradução do IIA Brasil:

Atividades de controle

Atividades de controle são ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir o cumprimento das diretrizes determinadas pela administração para mitigar os riscos à realização dos objetivos. As atividades de controle são desempenhadas em todos os níveis da entidade, em vários estágios dentro dos processos corporativos e no ambiente tecnológico. Podem ter natureza preventiva ou de detecção e abranger uma série de atividades manuais e automáticas, como autorizações e aprovações, verificações, reconciliações e revisões de desempenho do negócio. A segregação de funções é geralmente inserida na seleção e no desenvolvimento das atividades de controle. Nos casos em que a segregação de funções seja impraticável, a administração deverá selecionar e desenvolver atividades alternativas de controle.

 

Atividades de monitoramento

Uma organização utiliza avaliações contínuas, independentes, ou uma combinação das duas, para se certificar da presença e do funcionamento de cada um dos cinco componentes de controle interno, inclusive a eficácia dos controles nos princípios relativos a cada componente. As avaliações contínuas, inseridas nos processos corporativos nos diferentes níveis da entidade, proporcionam informações oportunas. As avaliações independentes, conduzidas periodicamente, terão escopos e frequências diferentes, dependendo da avaliação de riscos, da eficácia das avaliações contínuas e de outras considerações da administração. Os resultados são avaliados em relação a critérios estabelecidos pelas autoridades normativas, órgãos normatizadores reconhecidos ou pela administração e a estrutura de governança, sendo que as deficiências são comunicadas à estrutura de governança e administração, conforme aplicável.

Fonte: COSOIICIF

Diferença controle interno e monitoramento-01

Quais são os cinco componentes do controle interno?

  1. Ambiente de Controle: Conjunto de normas, processos e estruturas que fornecem a base para a execução do controle interno em toda a organização.
  2. Avaliação de Riscos: Processo dinâmico e iterativo para identificar e analisar riscos relevantes para o atingimento dos objetivos da organização.
  3. Atividades de Controle: Ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir que as diretrizes da administração sejam executadas.
  4. Informação e Comunicação: Necessidade de identificar, capturar e comunicar informações relevantes em tempo hábil.
  5. Monitoramento: Processos que avaliam a qualidade do desempenho do controle interno ao longo do tempo.

Ambev Recebeu Atividades Interessantes Mensalmente

 

Ambev = Ambiente de controle

Recebeu = Avaliação de riscos

Atividades = Atividades de controle

Interessantes = Informação e comunicação

Mensalmente = Monitoramento

Controle interno - cinco componentes - COSO-01
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