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Qual é a classificação das evidências de auditoria?

  • Física – obtidas a partir de inspeção física ou observação, normalmente são mais confiáveis e persuasivas;
  • Documental – obtidas por meio da análise de documentos, contratos, notas fiscais, recibos, etc. A evidência fornecida por terceiros é mais confiável do que a evidência documental gerada dentro da entidade que está sendo auditada;
  • Testemunhal – obtidas por meio de entrevistas a funcionários, a administração, ou a terceiros;
  • Analítica – obtidas por meio de recálculo e reprocessamento de transações pelo auditor;
  • Direta – obtidas diretamente para uma afirmação específica;

Vou deixar o conteúdo completo do MANOP do TCU:

356. As evidências podem ser classificadas em quatro tipos (GUID 3920/49):

a. física – são obtidas da observação direta de pessoas e eventos ou da inspeção de locais ou objetos. Em auditoria, esse tipo de evidência é documentado por meio de fotografias, vídeos, mapas. Evidências físicas costumam causar grande impacto. A fotografia de uma situação insalubre ou insegura, por exemplo, pode ser mais convincente que uma longa descrição;

b. documental – é o tipo mais comum de evidência. Pode estar disponível em meio físico ou eletrônico. É obtida de informações já existentes, tais como ofícios, memorandos, correspondências, contratos, extratos, relatórios. É necessário avaliar a confiabilidade e a relevância dessas informações com relação aos objetivos da auditoria;

c. testemunhal – obtida por meio de entrevistas, grupos focais, questionários. Para que a informação testemunhal possa ser considerada evidência, e não apenas contextualização, é preciso corroborá-la, por meio de outras fontes que confirmem os fatos;

d. analítica – obtida por meio de análises, comparações e interpretações de dados e informações. Este trabalho pode envolver análise de índices, taxas, padrões e tendências (procedimentos de revisão analítica), normalmente por meio de processamento computacional. É o tipo de evidência mais difícil de obter.

Caiu na prova

Cespe / Cebraspe
Auditor de Controle
TC DF
2021

Uma equipe de auditoria de determinado tribunal de contas foi designada para realizar uma auditoria acerca de um convênio recebido por uma fundação pública para a construção de uma quadra poliesportiva. Como resultado dos trabalhos, foram emitidas três recomendações e uma determinação ao ente jurisdicionado.

Considerando essa situação hipotética, julgue o item a seguir.

Um exemplo de evidência física a ser mantida na documentação do trabalho de auditoria em questão é a cópia do contrato celebrado entre a fundação e a empresa de engenharia que realizou a construção da quadra.

Comentário rápido

Errado. Esta é uma evidência documental! Física seria, por exemplo, a inspeção in loco da quadra poliesportiva construída, onde a equipe de auditoria verifica diretamente as condições e a conformidade da obra com os termos do convênio.

Qual é a classificação das evidências de auditoria?

  • Física – obtidas a partir de inspeção física ou observação, normalmente são mais confiáveis e persuasivas;
  • Documental – obtidas por meio da análise de documentos, contratos, notas fiscais, recibos, etc. A evidência fornecida por terceiros é mais confiável do que a evidência documental gerada dentro da entidade que está sendo auditada;
  • Testemunhal – obtidas por meio de entrevistas a funcionários, a administração, ou a terceiros;
  • Analítica – obtidas por meio de recálculo e reprocessamento de transações pelo auditor;
  • Direta – obtidas diretamente para uma afirmação específica;

Vou deixar o conteúdo completo do MANOP do TCU:

356. As evidências podem ser classificadas em quatro tipos (GUID 3920/49):

a. física – são obtidas da observação direta de pessoas e eventos ou da inspeção de locais ou objetos. Em auditoria, esse tipo de evidência é documentado por meio de fotografias, vídeos, mapas. Evidências físicas costumam causar grande impacto. A fotografia de uma situação insalubre ou insegura, por exemplo, pode ser mais convincente que uma longa descrição;

b. documental – é o tipo mais comum de evidência. Pode estar disponível em meio físico ou eletrônico. É obtida de informações já existentes, tais como ofícios, memorandos, correspondências, contratos, extratos, relatórios. É necessário avaliar a confiabilidade e a relevância dessas informações com relação aos objetivos da auditoria;

c. testemunhal – obtida por meio de entrevistas, grupos focais, questionários. Para que a informação testemunhal possa ser considerada evidência, e não apenas contextualização, é preciso corroborá-la, por meio de outras fontes que confirmem os fatos;

d. analítica – obtida por meio de análises, comparações e interpretações de dados e informações. Este trabalho pode envolver análise de índices, taxas, padrões e tendências (procedimentos de revisão analítica), normalmente por meio de processamento computacional. É o tipo de evidência mais difícil de obter.

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