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Por que é importante que os auditores monitorem os casos de não conformidade identificados em auditorias anteriores?

Para garantir que as ações corretivas sejam implementadas de forma eficaz e fornecer feedback à entidade auditada, aos usuários do relatório de auditoria e ao auditor para o planejamento futuro das auditorias.

Explicação mais didática:

Vamos imaginar que você seja um professor e faça uma prova para seus alunos todo mês. Após corrigir a prova, você percebe que alguns alunos cometem erros específicos, como esquecer de colocar o nome na folha de respostas ou não seguir as instruções corretamente. Você então decide monitorar esses alunos para ver se eles corrigem esses erros nas próximas provas. No próximo mês, antes de fazer a nova prova, você revisa os erros que os alunos cometeram anteriormente e planeja a nova prova levando esses erros em consideração.

Aplicação na Auditoria Governamental:

Na auditoria governamental, o processo é semelhante. Quando os auditores realizam auditorias regularmente, eles monitoram os casos de não conformidade (erros ou problemas) identificados em auditorias anteriores. Esse monitoramento ajuda a garantir que as ações corretivas sejam implementadas e que os mesmos erros não se repitam.

Por exemplo, se em uma auditoria de 20X0 foi identificado que uma determinada secretaria não estava seguindo corretamente as normas de contratação, os auditores vão monitorar essa secretaria para ver se ela corrigiu o problema. Quando forem planejar a auditoria de 20X1, eles vão considerar os resultados desse monitoramento para avaliar o risco e decidir onde focar seus esforços.

Isso está na NBASP 400:

60. Os auditores devem monitorar os casos de não conformidade quando apropriado. Um processo de monitoramento facilita a eficaz implementação da ação corretiva e fornece um feedback à entidade auditada, aos usuários do relatório de auditoria e ao auditor (para futuro planejamento de auditoria). A necessidade de monitorar casos de não conformidade relatados anteriormente variará conforme a natureza do objeto, a não conformidade identificada e as circunstâncias específicas da auditoria. Em algumas EFS, incluindo tribunais de contas, o monitoramento pode incluir a emissão de relatórios ou decisões judiciais legalmente vinculantes. Em auditorias realizadas em bases regulares, os procedimentos de monitoramento podem fazer parte da avaliação de risco do ano subsequente.

Caiu na prova

Cespe / Cebraspe
Analista
TCE-RJ
2021

Acerca de auditoria governamental, julgue o item que se segue.

Em auditorias realizadas regularmente, os procedimentos de monitoramento podem fazer parte da avaliação de risco do ano subsequente.

Comentário rápido

Isso mesmo.

A questão se baseia na Norma Brasileira de Auditoria do Setor Público (NBASP) 400, que trata de auditorias de conformidade. Segundo a NBASP 400, os auditores devem monitorar os casos de não conformidade quando apropriado. Esse monitoramento é importante para garantir que as ações corretivas sejam implementadas de forma eficaz e para fornecer feedback tanto à entidade auditada quanto aos usuários do relatório de auditoria e ao próprio auditor para o planejamento futuro.

Em auditorias realizadas regularmente, os procedimentos de monitoramento dos casos de não conformidade podem fazer parte da avaliação de risco do ano subsequente. Isso ajuda a melhorar a eficácia das auditorias e a garantir que as entidades auditadas estejam corrigindo os problemas identificados.

Por que é importante que os auditores monitorem os casos de não conformidade identificados em auditorias anteriores?

Para garantir que as ações corretivas sejam implementadas de forma eficaz e fornecer feedback à entidade auditada, aos usuários do relatório de auditoria e ao auditor para o planejamento futuro das auditorias.

Explicação mais didática:

Vamos imaginar que você seja um professor e faça uma prova para seus alunos todo mês. Após corrigir a prova, você percebe que alguns alunos cometem erros específicos, como esquecer de colocar o nome na folha de respostas ou não seguir as instruções corretamente. Você então decide monitorar esses alunos para ver se eles corrigem esses erros nas próximas provas. No próximo mês, antes de fazer a nova prova, você revisa os erros que os alunos cometeram anteriormente e planeja a nova prova levando esses erros em consideração.

Aplicação na Auditoria Governamental:

Na auditoria governamental, o processo é semelhante. Quando os auditores realizam auditorias regularmente, eles monitoram os casos de não conformidade (erros ou problemas) identificados em auditorias anteriores. Esse monitoramento ajuda a garantir que as ações corretivas sejam implementadas e que os mesmos erros não se repitam.

Por exemplo, se em uma auditoria de 20X0 foi identificado que uma determinada secretaria não estava seguindo corretamente as normas de contratação, os auditores vão monitorar essa secretaria para ver se ela corrigiu o problema. Quando forem planejar a auditoria de 20X1, eles vão considerar os resultados desse monitoramento para avaliar o risco e decidir onde focar seus esforços.

Isso está na NBASP 400:

60. Os auditores devem monitorar os casos de não conformidade quando apropriado. Um processo de monitoramento facilita a eficaz implementação da ação corretiva e fornece um feedback à entidade auditada, aos usuários do relatório de auditoria e ao auditor (para futuro planejamento de auditoria). A necessidade de monitorar casos de não conformidade relatados anteriormente variará conforme a natureza do objeto, a não conformidade identificada e as circunstâncias específicas da auditoria. Em algumas EFS, incluindo tribunais de contas, o monitoramento pode incluir a emissão de relatórios ou decisões judiciais legalmente vinculantes. Em auditorias realizadas em bases regulares, os procedimentos de monitoramento podem fazer parte da avaliação de risco do ano subsequente.

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